Un dossier comercial de oficinas reúne en pocas páginas lo que un interesado necesita para decidir si visita: ubicación, superficies, planos, fotos, condiciones y disponibilidad. Aquí tienes una plantilla para descargar y rellenar, y cómo enlazar desde ella el plano 3D interactivo de la planta.
La plantilla solo trae los apartados y, entre corchetes, lo que va en cada uno. No lleva datos de ningún inmueble: los pones tú. Si todavía no tienes un dato, escribe «pendiente de confirmar» en vez de dejarlo en blanco o estimarlo.
Qué lleva un dossier comercial de oficinas
Ordena el dossier de lo general a lo concreto: primero dónde está y qué es, después cuánto mide y cómo es por dentro, y al final las condiciones y a quién llamar. Cada apartado responde a una pregunta distinta del interesado.
- Portada: el nombre o la dirección del edificio, la planta o el espacio, si es en alquiler o en venta, y la fecha del dossier.
- Resumen con los datos clave: la ficha en una tabla, para quien solo lee la primera página.
- Ubicación y accesos: dirección, transporte cercano y cómo se llega desde la calle o desde el garaje.
- El edificio y sus servicios: plantas, año de construcción o de la última reforma y servicios comunes.
- Plantas y superficies: cuánto mide cada planta, con qué criterio y desde cuándo está disponible.
- Planos de cada planta, con su fecha.
- Fotos actuales, fechadas, del estado real del espacio.
- Plano 3D interactivo: una imagen enlazada al visualizador y un QR para la versión impresa.
- Instalaciones: climatización, suelo técnico, iluminación y otros sistemas relevantes para una oficina.
- Condiciones económicas, o a quién pedirlas si cambian a menudo.
- Disponibilidad y cómo concertar una visita.
- Contacto: nombre, teléfono y email de quien lleva la comercialización.
Los datos son los mismos que los de la ficha técnica de una oficina, ampliados. Para la superficie, indica siempre si es construida o útil y usa el mismo criterio en todo el dossier; lo explicamos en cómo indicar la superficie sin generar confusión.
Los puestos de trabajo, si los incluyes, van como estimación según una distribución tipo, no como un aforo garantizado. Y si publicitas el alquiler o la venta en España, el dossier debe llevar la calificación de eficiencia energética.
Dossier, ficha técnica y presentación: en qué se diferencian
La ficha técnica es un resumen de una página para decidir en un vistazo. El dossier añade fotos ampliadas, planos, servicios del edificio y condiciones, y se envía cuando alguien pide más información. La presentación es lo que enseñas en una reunión, con el dossier y el 3D abiertos, siguiendo las preguntas del cliente.
Descarga la plantilla
Dos archivos con los mismos apartados. Se descargan directamente, sin formulario ni email. Los datos van entre corchetes, por ejemplo [Dirección] o [Superficie en m², construida o útil: indica cuál], y al pie llevan «Plantilla de Visedra · visedra.com».
El archivo editable se abre en Word y en los demás editores que leen archivos .docx. Cambia los colores y la tipografía por los de tu marca y borra los apartados que no apliquen: un local sin aparcamiento no necesita esa línea. Si comercializas varias plantas, añade una fila por planta en la tabla de superficies en vez de sumarlas.
Cómo añadir el plano 3D interactivo al dossier
Un PDF no ejecuta el visualizador: lo abre. En la versión digital, pon una imagen de la vista 3D enlazada al visualizador y, al lado, una frase que diga qué va a ver, como «Explora la planta en 3D». En la versión impresa, añade un QR que lleve al mismo enlace y pruébalo con el móvil antes de imprimir.
Elige para la imagen una vista que cuente algo que el plano no explica: cómo se relacionan los puestos con las salas, o la planta vacía junto a la amueblada. Así el interesado sabe por qué merece la pena abrir el enlace.
Lo explicamos paso a paso en cómo añadir un visualizador 3D a tu dosier inmobiliario.
Si todavía no tienes el 3D de la planta, mira cómo es un plano 3D interactivo de oficinas hecho desde tus planos.
Antes de enviarlo: lista de comprobación
Repásalo antes de cada envío, no solo la primera vez. Las condiciones y la disponibilidad cambian, y un PDF reenviado sigue circulando semanas después con lo que ponía el día que salió.
- Las cifras y las fechas están revisadas y coinciden con las de la ficha.
- Todas las superficies usan el mismo criterio de medición, y el dossier dice cuál.
- Los puestos aparecen como estimación, no como aforo.
- Los enlaces y el QR abren la vista correcta, probados en un móvil.
- Las fotos y los planos corresponden al estado actual y llevan su fecha.
- Si enseñas distribuciones propuestas que aún no existen, el dossier lo dice junto a la imagen.
- El nombre, el teléfono y el email de contacto son los de quien atiende hoy.
- No quedan textos entre corchetes ni la nota de la plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar un dossier comercial de una oficina?
Portada, un resumen con los datos clave, ubicación y accesos, el edificio y sus servicios, plantas y superficies, planos, fotos actuales, el enlace al 3D si lo hay, instalaciones, condiciones, disponibilidad y contacto.
¿En qué se diferencia de la ficha técnica?
La ficha técnica es un resumen de una página para decidir en un vistazo. El dossier la amplía con fotos, planos, servicios del edificio y condiciones, y se envía cuando alguien pide más información.
¿Puedo usar la plantilla gratis?
Sí, descárgala y adáptala. No hace falta dejar el pie de Visedra.
¿Cómo meto un plano 3D en un dossier en PDF?
Con una imagen de la vista 3D enlazada al visualizador en la versión digital y un código QR al mismo enlace en la versión impresa. El PDF no ejecuta el 3D: lo abre en el navegador.
¿Alquilas o vendes una oficina o un edificio? Te contamos cómo lo enseñaríamos.
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