La ficha técnica de una oficina tiene que dejar entender el espacio a alguien que todavía no lo ha visitado: dónde está, cuánto mide, cómo se llega, qué instalaciones tiene y desde cuándo está disponible. Si falta uno de esos datos, la primera llamada o el primer correo del interesado va a ser para pedirlo.
Es un documento corto, pensado para decidir si merece la pena seguir mirando el inmueble. No sustituye la visita ni un dosier completo con fotos ampliadas, planos detallados y condiciones extensas; es el paso anterior, el que decide si se llega a esa segunda conversación.
Qué debe tener la ficha técnica de una oficina
Antes de escribir nada, agrupa la información en bloques: dónde está el edificio, qué superficie y qué forma tiene el espacio, qué instalaciones incluye, en qué condiciones se ofrece y qué material gráfico lo acompaña. Cada bloque responde a una pregunta distinta, y mezclar unos con otros suele ser lo que hace confusa una ficha, la llames ficha técnica de una oficina, ficha inmobiliaria o ficha técnica inmobiliaria.
- Ubicación y accesos: dirección, transporte cercano y cómo se llega desde la calle o desde el garaje.
- Superficie y plantas: cuánto mide, en cuántas plantas y con qué altura libre.
- Distribución e instalaciones: cómo está repartido el espacio hoy y qué sistemas tiene el edificio.
- Disponibilidad y condiciones: desde cuándo se puede ocupar y a quién dirigirse para lo demás.
- Material gráfico: plano, fotografías recientes y, si existe, el enlace al visualizador 3D.
En qué se diferencia de un dosier o una presentación completa
La ficha es un resumen de una página pensado para decidir en un vistazo. El dosier añade fotos ampliadas, memoria de calidades y condiciones extensas; la presentación comercial suma el contexto del inmueble y el guion de una reunión. Los tres materiales conviven: la ficha abre la puerta, y el dosier o la presentación la desarrollan cuando el interesado ya quiere seguir mirando.
Plantilla para copiar y rellenar
Copia esta tabla y sustituye cada ejemplo entre corchetes por el dato real del inmueble. Si todavía no tienes un dato, dilo así en vez de dejarlo en blanco o inventar una cifra: es preferible «a confirmar» que un número que luego haya que corregir.
| Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ubicación y accesos | Dirección completa y cómo se llega en transporte público o en coche. | [Dirección; parada de metro o bus más cercana; acceso a garaje] |
| Superficie | La cifra y el estándar de medición que usas, para que se sepa qué incluye. | [Superficie en m², según el estándar que utilices] |
| Plantas y altura libre | Cuántas plantas ocupa el espacio y la altura libre bajo techo. | [Planta X de Y; altura libre en metros] |
| Puestos estimados | Un cálculo orientativo señalado como estimación, no como aforo garantizado. | [Estimación de puestos según una distribución tipo] |
| Distribución actual | Si el espacio está diáfano, ya tiene despachos o conserva la distribución de un inquilino anterior. | [Diáfano / con despachos / distribución heredada] |
| Instalaciones del edificio | Climatización, suelo técnico, iluminación y otros sistemas relevantes para una oficina. | [Climatización por conductos; suelo técnico; iluminación] |
| Aparcamiento | Si existen plazas y cómo se asignan. | [Número de plazas o «sin aparcamiento propio»] |
| Disponibilidad | Fecha desde la que se puede ocupar el espacio. | [Disponible desde mes y año] |
| Condiciones | Cómo se solicita información sobre condiciones, sin cifras que cambien con el tiempo. | [Consultar condiciones con el equipo comercial] |
| Planos y fotografías | Enlace o archivo adjunto con el plano y fotografías recientes. | [Adjuntar plano en PDF y fotos fechadas] |
| Visualizador 3D | Enlace o código QR a la vista 3D del edificio o de la propuesta interior, si existe. | [Enlace o QR al visualizador] |
Cómo indicar la superficie sin generar confusión
Un mismo edificio puede dar cifras distintas según se mida en superficie construida o en superficie útil. Indica siempre cuál usas; si no lo sabes, pregúntalo antes de escribirlo en la ficha. Lo mismo pasa con los puestos de trabajo: un número de puestos estimados ayuda a hacerse una idea, pero depende del mobiliario y de la distribución que elija cada inquilino, así que preséntalo como estimación y no como un aforo garantizado.
Un dato que la normativa española puede exigir en el anuncio
Si publicitas el alquiler o la venta de un inmueble en España, el Real Decreto 390/2021 obliga a incluir la calificación de eficiencia energética en la publicidad, con algunas excepciones recogidas en la propia norma (artículo 17.3). No es una recomendación legal: comprueba tu caso concreto antes de publicar la ficha.
Enlaza el visualizador 3D en la ficha
Cuando exista un visualizador 3D del edificio o de la propuesta interior, añade el enlace o un código QR junto al plano. Se abre en el navegador del móvil o del ordenador sin instalar nada, y si el dispositivo no puede cargarlo, cae en las imágenes fijas que acompañan la ficha. Si la ficha se publica en un portal inmobiliario, revisa antes sus normas: algunos no admiten enlaces, códigos QR ni contenido incrustado en el anuncio. En ese caso, guarda el enlace para la ficha que envías tú por correo y para tu dosier.
Así se ve un plano 3D interactivo de la oficina, listo para enlazarlo desde la ficha.
Quién aporta cada dato
Reunir la ficha suele implicar a más de una persona. Repartir quién aporta qué evita esperar a que una sola persona tenga todos los datos antes de poder publicarla.
- La propiedad o la gestora: disponibilidad, condiciones y las instalaciones del edificio.
- El equipo comercial que lleva el alquiler: el contacto, el aparcamiento y el estado real de la distribución.
- Quien preparó los planos: la superficie exacta y el estándar de medición usado.
- Quien haya creado el visualizador 3D: el enlace o el código QR que se incluye en la ficha.
Antes de enviarla
- La fecha de disponibilidad y el contacto comercial siguen siendo correctos.
- La superficie indica su estándar de medición y los puestos aparecen como estimación.
- El plano y las fotografías corresponden al estado actual del espacio.
- El enlace o el QR al visualizador abren la vista correcta.
- La ficha y el dosier no se contradicen entre sí.
¿Alquilas o vendes una oficina o un edificio? Te contamos cómo lo enseñaríamos.
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