Ein Exposé für Büroflächen muss einem Mietinteressenten die Fläche verständlich machen, bevor er sie besichtigt: Lage, Größe, Erreichbarkeit, technische Ausstattung und Verfügbarkeit. Fehlt eine dieser Angaben, ist der erste Anruf oder die erste E-Mail meist genau danach, und die Besichtigung verzögert sich unnötig.
Es ist ein kurzes Dokument, das eine erste Entscheidung ermöglichen soll: Lohnt sich ein genauerer Blick auf diese Fläche? Es ersetzt weder die Besichtigung noch ein vollständiges Exposé mit ausführlichen Fotos, Grundrissen und Vertragskonditionen. Es ist der Schritt davor, der über das nächste Gespräch entscheidet.
Was ins Exposé für Büroflächen gehört
Ordnen Sie die Angaben zunächst in Blöcke: Lage des Gebäudes, Größe und Zuschnitt der Fläche, technische Ausstattung, Konditionen und das begleitende Bildmaterial. Jeder Block beantwortet eine andere Frage. Werden sie vermischt, wird das Exposé, manche sagen auch kurz Büroexposé, schnell unübersichtlich.
- Lage und Erreichbarkeit: Adresse, Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Ankunft zu Fuß, mit dem Auto oder aus der Tiefgarage.
- Fläche und Geschosse: wie viel Fläche, auf welchem Geschoss oder welchen Geschossen, und die lichte Raumhöhe.
- Aufteilung und Ausstattung: wie die Fläche heute genutzt wird und welche Systeme das Gebäude hat.
- Verfügbarkeit und Konditionen: ab wann die Fläche bezogen werden kann und an wen sich Interessenten wenden.
- Bildmaterial: Grundriss, aktuelle Fotos und, sofern vorhanden, der Link zum 3D-Viewer.
Der Unterschied zu einem vollständigen Exposé oder einer Präsentation
Die kurze Fassung ist eine Zusammenfassung auf einer Seite, gedacht für den ersten Blick. Das ausführliche Exposé ergänzt großformatige Fotos, eine Baubeschreibung und detaillierte Konditionen; eine Präsentation fügt den Kontext der Immobilie und ein persönliches Gespräch hinzu. Alle drei Formate ergänzen sich: die Kurzfassung öffnet die Tür, das ausführliche Exposé oder die Präsentation führen das Gespräch fort, sobald Interesse besteht. Bei einer ersten Anfrage reicht oft die kurze Fassung; sobald ein Interessent eine Besichtigung plant, lohnt sich das vollständige Exposé mit allen Unterlagen.
Eine Vorlage zum Kopieren und Ausfüllen
Kopieren Sie diese Tabelle, wenn Sie ein eigenes Exposé erstellen, und ersetzen Sie jedes Beispiel in eckigen Klammern durch die tatsächliche Angabe für die Fläche. Fehlt ein Wert noch, schreiben Sie das so hin, statt das Feld leer zu lassen oder eine Zahl zu schätzen: „wird noch bestätigt“ lässt sich später leichter korrigieren als eine falsche Angabe.
| Feld | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Lage und Erreichbarkeit | Vollständige Adresse und wie man mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto ankommt. | [Adresse; nächste Haltestelle; Zufahrt zur Tiefgarage] |
| Fläche | Die Zahl und den Flächenstandard, den Sie verwenden, damit klar ist, was sie umfasst. | [Fläche in m², nach dem verwendeten Standard, z. B. DIN 277 oder gif MF-G] |
| Geschoss und Raumhöhe | Auf welchem Geschoss die Fläche liegt und die lichte Raumhöhe. | [Geschoss X von Y; lichte Höhe in Metern] |
| Geschätzte Arbeitsplätze | Eine grobe Zahl, ausdrücklich als Schätzung und nicht als garantierte Belegung. | [Geschätzte Arbeitsplätze nach einem Musterlayout] |
| Aktuelle Aufteilung | Ob die Fläche offen ist, bereits Einzelbüros hat oder den Ausbau eines vorherigen Mieters übernimmt. | [Offene Fläche / Einzelbüros / bestehender Ausbau] |
| Technische Ausstattung | Klimatisierung, Doppelboden, Beleuchtung und weitere für die Büronutzung relevante Systeme. | [Klimatisierung über Kanäle; Doppelboden; Beleuchtung] |
| Stellplätze | Ob Stellplätze vorhanden sind und wie sie vergeben werden. | [Anzahl der Stellplätze oder „ohne eigene Stellplätze“] |
| Verfügbarkeit | Ab welchem Datum die Fläche bezogen werden kann. | [Verfügbar ab Monat/Jahr] |
| Konditionen | Wie Interessenten die Konditionen erfragen können, ohne Zahlen, die sich häufig ändern. | [Konditionen beim Vermarktungsteam erfragen] |
| Grundriss und Fotos | Link oder Anhang mit dem Grundriss und aktuellen Fotos. | [Grundriss als PDF und datierte Fotos anhängen] |
| 3D-Viewer | Link oder QR-Code zur 3D-Ansicht des Gebäudes oder der vorgeschlagenen Aufteilung, sofern vorhanden. | [Link oder QR-Code zum Viewer] |
Für das Feld 3D-Viewer: So sieht ein interaktiver 3D-Grundriss für Büros aus, den wir aus Ihren Plänen erstellen.
Die Fläche angeben, ohne Verwirrung zu stiften
Dieselbe Fläche ergibt unterschiedliche Zahlen, je nachdem, ob nach DIN 277, nach der gif-Richtlinie MF-G oder nach einer anderen Grundlage gemessen wird. Nennen Sie immer den verwendeten Standard; sind Sie sich nicht sicher, fragen Sie nach, bevor die Zahl im Exposé steht. Das Gleiche gilt für Arbeitsplätze: Eine geschätzte Anzahl hilft bei der Vorstellung, hängt aber von Möblierung und Aufteilung jedes einzelnen Mieters ab. Kennzeichnen Sie sie deshalb als Schätzung, nicht als garantierte Belegung. Ist ein Wert nur näherungsweise bekannt, etwa eine Raumhöhe aus einem älteren Plan, kennzeichnen Sie das ausdrücklich, statt eine genaue Zahl zu erfinden.
Den 3D-Viewer aus dem Exposé verlinken
Existiert ein 3D-Viewer des Gebäudes oder der vorgeschlagenen Aufteilung, ergänzen Sie den Link oder einen QR-Code neben dem Grundriss. Er öffnet sich im Browser von Smartphone oder Computer, ohne dass etwas installiert werden muss, und zeigt andernfalls die Fotos im Exposé. Wird das Exposé auf einem Immobilienportal veröffentlicht, prüfen Sie vorher dessen Regeln: Manche erlauben im Inserat keine Links, QR-Codes oder eingebetteten Inhalte. Dann gehört der Link in das Exposé, das Sie selbst verschicken. So kann sich ein Interessent schon vor der Besichtigung ein genaueres Bild von der Fläche machen.
So sieht ein interaktiver 3D-Grundriss für Büros aus, den Sie aus dem Exposé verlinken können.
Wer die Angaben liefert
Das Exposé zusammenzustellen betrifft meist mehr als eine Person. Klar zu verteilen, wer was beisteuert, verhindert, dass alles an einer einzigen Person hängen bleibt, bevor es veröffentlicht werden kann. Legen Sie zusätzlich fest, wer die fertige Version vor dem Versand noch einmal gegenliest.
- Eigentümer oder Hausverwaltung: Verfügbarkeit, Konditionen und die technische Ausstattung des Gebäudes.
- Das Vermarktungsteam: Ansprechpartner, Stellplätze und der tatsächliche Zustand der aktuellen Aufteilung.
- Wer die Pläne erstellt hat: die genaue Fläche und der verwendete Flächenstandard.
- Wer den 3D-Viewer erstellt hat: der Link oder QR-Code, der ins Exposé kommt.
Vor dem Versand
- Verfügbarkeitsdatum und Ansprechpartner sind noch aktuell.
- Die Fläche nennt ihren Standard, und Arbeitsplätze sind als Schätzung gekennzeichnet.
- Grundriss und Fotos entsprechen dem aktuellen Zustand der Fläche.
- Link oder QR-Code zum Viewer öffnen die richtige Ansicht.
- Kurzexposé und ausführliches Exposé widersprechen sich nicht.
- Es ist klar, welche Version die aktuelle ist, und ältere Exposés wurden ersetzt.
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