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Projektvorbereitung

Welche Unterlagen Sie für einen 3D-Immobilienviewer brauchen

Fotos, Pläne und Referenzen sinnvoll vorbereiten. Was bei Gebäuden und Büroflächen hilft und wie Sie fehlende Angaben vor der Beauftragung klären.

Möbliertes Beispielgeschoss mit Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Innenhof
Möbliertes Beispielgeschoss mit Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Innenhof. Konzeptdemo, kein Kundenprojekt.

Für eine erste Einschätzung brauchen Sie kein fertiges 3D-Modell. Es reicht, das Gebäude zu benennen und zu erklären, was Sie zeigen möchten. Für eine genaue Darstellung werden dann aktuelle Fotos, vorhandene Grundrisse und Referenzen der Außenbereiche wichtig. Besitzen Sie bereits ein 3D-Modell, das Sie nutzen dürfen, prüfen wir auch dieses. Wie viele Unterlagen Sie brauchen, hängt vom gewünschten Detailgrad und von der erwarteten Genauigkeit ab.

Sie können eine Anfrage mit den Unterlagen starten, die Sie bereits haben. Wir zeigen Ihnen, was sich zuverlässig darstellen lässt, bevor Umfang, Preis und Termin feststehen. Ein visueller Vorschlag ersetzt keine technische Prüfung der Aufteilung oder vermessener Flächen.

Auch für Bürointerieurs

Für den Entwurf und die Visualisierung eines Bürointerieurs sammeln Sie Grundriss, Raumhöhen, Stützen, Öffnungen, Zugänge und aktuelle Fotos. Ergänzen Sie die geplante Nutzung, die Anzahl der zu prüfenden Arbeitsplätze und Referenzen für Möbel und Oberflächen. Wir stimmen die darzustellenden Bereiche ab und trennen, was dokumentiert ist, von dem, was vorgeschlagen wird.

Mit der Aufgabe beginnen

Soll ein Interessent die Zufahrt verstehen, Büroflächen vergleichen oder eine neue Einrichtung beurteilen? Beschreiben Sie zuerst diese Aufgabe. Sie entscheidet darüber, welche Gebäudeteile, Räume und Ansichten modelliert werden und welche Dokumentation dafür nötig ist.

Ein kurzer Projektsteckbrief

  1. Nennen Sie das Objekt und Ihren Ansprechpartner, notfalls mit einem Link zum richtigen Inserat.
  2. Markieren Sie die gewünschten Außenbereiche oder Büroflächen und die Fragen, die dabei beantwortet werden sollen.
  3. Beschreiben Sie den geplanten Einsatz: Meetings, ein Link, die Objektseite oder ein Exposé.
  4. Nennen Sie den gewünschten Termin und die Person, die die Darstellung freigibt.
  5. Legen Sie die Nutzungsrechte an den Fotos, Plänen und Modellen bei, die Sie zur Verfügung stellen.

Was jede Unterlage beiträgt

UnterlageWobei sie hilftWas zu prüfen ist
Inserat und AdresseGebäude und Vermarktungszweck zuordnen.Aktualität und tatsächlich angebotene Bereiche.
AußenfotosFassaden, Eingänge und Umgebung verstehen.Mehrere Blickwinkel statt nur eines Titelbilds.
InnenfotosMaterialien, Raumfolgen und feste Elemente erkennen.Aktueller Zustand, verdeckte Ecken und Anschlüsse.
GrundrisseRäume, Wege und Proportionen nachvollziehen.Maßstab, Geschoss und Planstand.
Vorhandenes 3D-ModellGeometrie gegebenenfalls weiterverwenden.Format, Nutzungsrechte und technische Qualität.

Fotos sinnvoll zusammenstellen

Ordnen Sie Fotos nach Außenansicht, Geschoss und Raum. Eine einfache Dateibenennung spart Rückfragen. Innenaufnahmen sollten Zugänge und Übergänge zeigen, nicht nur besonders schöne Details. Bei einer Fassade sind Seitenansichten und erkennbare Bezugspunkte hilfreich.

Mehr Dateien bedeuten nicht automatisch bessere Informationen. Ein alter Plan und aktuelle Fotos können sich widersprechen. Legen Sie fest, welche Version gilt und welche Änderungen bereits bekannt sind. Betrifft ein Widerspruch das Projekt, muss er vor dem Modellieren geklärt oder ausdrücklich eingegrenzt werden.

Wenn nur Fotos vorliegen

Aus Bildern lassen sich nicht alle verdeckten Bereiche und Abmessungen zuverlässig ableiten. Vereinbaren Sie, was anhand der vorhandenen Quellen dargestellt werden kann und welche Teile nur eine Annäherung sind. Eine angenäherte Darstellung kann trotzdem nützlich sein, solange klar ist, welche Teile angenähert sind.

Gehen Sie nicht davon aus, dass sich ein ganzes Gebäude allein aus wenigen Bildern zuverlässig nachbilden lässt. Das Projekt sollte benennen, welche Elemente auf Daten beruhen und welche eine Annäherung sind. Öffentlich sichtbare Fotos bringen nicht automatisch das Recht mit, sie in Marketingmaterial zu verwenden. Nutzen Sie nur Unterlagen, zu deren Verwendung Sie berechtigt sind.

Öffentlich sichtbar bedeutet nicht frei nutzbar

Eine öffentliche Objektseite reicht als Referenz für die erste Prüfung. Für die Veröffentlichung brauchen Sie die Rechte an Fotos, Plänen und anderen Inhalten.

Eine Annäherung braucht eine klare Grenze

Lässt sich ein Bereich nicht mit ausreichender Information darstellen, vereinbaren Sie, ob er ausgeschlossen, vereinfacht oder als Näherung gekennzeichnet wird. Er sollte nicht wie ein geprüftes Detail wirken, nur weil das Modell einen Zoom erlaubt.

Wenn bereits ein 3D-Modell vorliegt

Bevor der Preis feststeht, öffnen und prüfen wir die Datei für den geplanten Einsatz. Ein funktionierendes Modell kann unsichtbare Geometrie, ungünstige Materialien oder einen für den Browser ungeeigneten Detailgrad enthalten. Die Anpassung ist Teil des Angebots, wenn sie nötig ist.

Sagen Sie uns, wer das Modell erstellt hat und welche Rechte Sie haben, es zu teilen und im Viewer zu verwenden. Das Recht, eine fertige Darstellung zu nutzen, ist etwas anderes als der Zugang zu den Quelldateien oder die Übergabe aller verwendeten Materialien. Die endgültige Lieferung und die erlaubten Nutzungen müssen festgelegt werden.

Unterlagen so ordnen, dass sie sich prüfen lassen

  1. Legen Sie einen Ordner für das Objekt an und fügen Sie eine kurze Notiz zum Ziel der Präsentation bei.
  2. Trennen Sie aktuelle Pläne, Fotos und Referenzen. Benennen Sie Dateien nach Fassade oder Bereich.
  3. Kennzeichnen Sie alte Unterlagen und bekannte Abweichungen, statt sie unkommentiert zu vermischen.
  4. Markieren Sie die wichtigsten Ansichten in einer Liste oder auf einer Kopie des Plans.
  5. Teilen Sie nur die nötigen Unterlagen und vereinbaren Sie bei vertraulichen Inhalten einen geeigneten Kanal.

Vermeiden Sie es, Portalzugänge oder interne Links Dritter als Ersatz für Unterlagen zu senden. Lässt sich ein Material nicht teilen, beschreiben Sie es und vereinbaren Sie, wie das Erlaubte geprüft werden kann. Dass sich eine Datei öffnen lässt, sagt für sich genommen noch nichts über ihre kommerziellen Nutzungsrechte aus.

Vor der Abnahme vergleichen

Prüfen Sie die vereinbarten Ansichten gemeinsam mit den ursprünglichen Unterlagen. Stimmen Gebäudeteile, Raumzuordnung und Beschriftungen? Sind Annahmen und geplante Elemente erkennbar? Testen Sie den Link anschließend dort, wo Ihr Team ihn tatsächlich einsetzen wird.

  • Die beauftragten Bereiche sind dargestellt und wiederzuerkennen.
  • Die verwendeten Daten und Referenzen stimmen mit den freigegebenen überein.
  • Die relevanten Einschränkungen sind erklärt, ohne zusätzliche technische Versprechen.
  • Der vereinbarte Link und die Lieferart funktionieren.
  • Hostingdauer, Verlängerung, Rechte und Korrekturrunden stehen schriftlich fest.

Eine Korrekturrunde ist keine neue Projektphase

Korrekturrunden dienen dazu, das Ergebnis mit dem Vereinbarten abzugleichen, nicht dazu, das Projekt zu erweitern. Kommen danach neue Bereiche, ein anderes Gebäude oder Unterlagen hinzu, die den Umfang verändern, wird diese Erweiterung vorab angeboten. Das Beheben eines Fehlers gegenüber der vereinbarten Lieferung ist etwas anderes und sollte nicht als zusätzliche Kundenanforderung gezählt werden.

Ab 149 € zzgl. MwSt.: Jede Immobilie erhält einen Festpreis schriftlich, innerhalb von 24 Stunden, wenn die Unterlagen vorliegen. Bereiche, Ansichten und Optionen bestimmen den Aufwand. Enthalten sind bis zu drei Korrekturrunden und zwölf Monate Hosting. Sie zahlen die Hälfte zum Start und die andere Hälfte, wenn Sie die erste Version freigeben.

Vermieten oder verkaufen Sie ein Büro oder ein Gebäude? Wir sagen Ihnen, wie wir es zeigen würden.

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Haben Sie eine konkrete Immobilie?

Beschreiben Sie, welche Immobilie Sie präsentieren möchten und wo Sie die Präsentation einsetzen werden. Manuel Sampedro prüft das Material, um Umfang und Angebot festzulegen.

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