Bürogebäude vor der Sanierung vermieten: so vermarkten Sie es

Um ein Bürogebäude vor der Sanierung zu vermieten, vermarkten Sie das Ergebnis, nicht den aktuellen Zustand. Legen Sie fest, an wen Sie sich richten und in welchem Zustand die Flächen übergeben werden, bereiten Sie zwei oder drei Aufteilungsvorschläge vor und zeigen Sie diese mit Plänen, einem Exposé und einer 3D-Nachbildung aus den Plänen. Verteilen Sie das Material über die Website, das Inserat und die Makler, und nehmen Sie das 3D auf dem Smartphone zu Baustellenbesichtigungen mit. Kommunizieren Sie Termine mit der Sicherheit, die sie tatsächlich haben, und machen Sie immer klar, was Vorschlag ist und was übergeben wird.

Dieser Leitfaden richtet sich an Eigentümer, Asset Manager und Makler mit einem Gebäude, das auf die Sanierung wartet, und die schon jetzt mit der Vermarktung beginnen möchten. Haben die Arbeiten bereits begonnen, geht der Leitfaden zur Vermietung vor Fertigstellung darauf ein, was Sie in jeder Phase zeigen.

Die Schritte in der richtigen Reihenfolge

1. Zielmieter und Übergabezustand festlegen. An welche Art von Unternehmen Sie sich richten, welche Fläche es sucht und in welchem Zustand die Etage übergeben wird: im Rohbau, mit Haustechnik oder ausgebaut. Davon hängt alles Weitere ab.
2. Zwei oder drei Aufteilungsvorschläge vorbereiten. Eine leere Etage ist schwer vorstellbar. Mit mehreren Vorschlägen vergleichen Interessenten, wie ihr Team hineinpasst, ohne dass Sie schon in einen bestimmten Ausbau investiert haben.
3. Ein Exposé mit Plänen, Flächen und Bauzeitenplan zusammenstellen. Grundrisse je Etage, Flächen, die geplante Ausstattung, den Übergabezustand und die Meilensteine der Arbeiten, in einem Dokument, das sich weiterleiten lässt.
4. Das Ergebnis zeigen und immer sagen, dass es eine Nachbildung ist. Ein 3D-Viewer aus den Plänen, Renderings oder ein Muster der Außenansicht zeigen, was noch nicht existiert. Kennzeichnen Sie bei jedem Material, dass es eine Nachbildung des Projekts ist.
5. Inserat und Gebäude-Website veröffentlichen. Ein klares Inserat und eine eigene Seite für das Gebäude, mit eingebettetem 3D, dem Exposé und einem Kontakt, damit das Material ohne Termin weitergegeben werden kann.
6. Maklern und Beratern das vollständige Material geben. Ob Sie mit einem internationalen Makler wie CBRE oder JLL arbeiten oder mit einem lokalen: Teilen Sie Pläne, Exposé und den 3D-Link, damit alle dasselbe zeigen.
7. Das 3D auf dem Smartphone zu Baustellenbesichtigungen mitnehmen. Auf der unsanierten Etage sehen Interessenten auf dem Bildschirm, wie der Raum aussehen wird, in dem sie gerade stehen. Halten Sie immer die Sicherheitsregeln der Baustelle ein.
8. Termine kommunizieren, ohne Ungeklärtes zu versprechen. Trennen Sie Bestätigtes von Geschätztem, sprechen Sie eher von Meilensteinen als von konkreten Tagen und aktualisieren Sie Exposé und Website, wenn sich etwas ändert.

Zielmieter und Übergabezustand festlegen

Bevor Sie etwas produzieren lassen, entscheiden Sie, an wen Sie das Gebäude vermarkten. Ein Unternehmen, das eine ganze Etage sucht, fragt nicht dasselbe wie eines, das eine Teilfläche sucht. Der Übergabezustand wiegt genauso schwer: Wird die Etage im Rohbau übergeben, müssen Interessenten verstehen, was sie selbst machen und was Sie übernehmen. Fassen Sie es in einem Satz zusammen und verwenden Sie ihn gleich im Exposé, im Inserat und im 3D.

Zwei oder drei Aufteilungsvorschläge vorbereiten

Ein Aufteilungsvorschlag hilft Interessenten, ihre wichtigste Frage zu beantworten: ob ihr Team hineinpasst und wie es arbeiten würde. Zwei oder drei Varianten derselben Etage, etwa mit mehr offenen Arbeitsplätzen oder mit mehr Besprechungsräumen, decken unterschiedliche Profile ab, ohne dass Sie den Innenausbau vor dem Mieter festlegen müssen.

Ein Exposé, das sich weiterleiten lässt

Wer das Exposé erhält, leitet es meist an die Entscheider weiter. Es muss ohne Erklärungen verständlich sein: Grundrisse je Etage, Flächen, die geplante Ausstattung, der Übergabezustand und der Bauzeitenplan nach Meilensteinen. Ergänzen Sie einen Link oder QR-Code, der das 3D auf dem Smartphone öffnet.

Das Ergebnis zeigen, getrennt von der Übergabe

Ein 360-Rundgang setzt voraus, dass die Fläche existiert und fertig ist; vor der Sanierung hilft er daher nicht. Ein 3D-Viewer entsteht aus den Plänen und zeigt das Gebäude, seine sanierten Etagen, leer oder möbliert, und mehrere Aufteilungen unter demselben Link. Renderings eignen sich für eine bestimmte Ansicht. Trennen Sie bei jedem Format, was zur Übergabe gehört und was ein Vorschlag ist.

Inserat, Gebäude-Website und Makler

Binden Sie das 3D in das Inserat und in die Website des Gebäudes ein, neben den Plänen und dem Kontakt. Geben Sie Maklern und Beratern dasselbe Paket: Pläne, Exposé, den 3D-Link und den Satz, der Vorschlag und Übergabe trennt. So zeigen alle dasselbe, und niemand verspricht einen Ausbau, der noch nicht entschieden ist.

Baustellenbesichtigungen mit dem 3D auf dem Smartphone

Bei der Besichtigung eines unsanierten Gebäudes sehen Interessenten, was heute da ist. Mit dem 3D auf dem Smartphone können sie sich auf der Etage orientieren und sehen, wie derselbe Raum aussehen wird, in der Aufteilung, die sie interessiert. Danach können sie den Link erneut öffnen und ihrem Team zeigen.

So kommunizieren Sie Termine

• Trennen Sie Bestätigtes von Geschätztem und sagen Sie es so.
• Sprechen Sie eher von Meilensteinen der Arbeiten als von konkreten Tagen.
• Aktualisieren Sie Exposé, Inserat und Website, wenn sich der Zeitplan ändert, damit keine unterschiedlichen Termine kursieren.
• Was Sie mit dem Mieter zum Übergabetermin vereinbaren, halten Sie schriftlich im Mietvertrag fest.

Was Visedra dabei übernimmt

Visedra ist ein Studio in Madrid, das Grundrisse von Büros und Gebäuden in interaktive 3D-Visualisierungen verwandelt. Aus den Plänen, auch aus Projektplänen, erstellen wir das Gebäude mit seiner Umgebung und seine sanierten Etagen, leer oder möbliert, mit mehreren Aufteilungen unter demselben Link. Es öffnet sich im Browser auf Smartphone oder Computer, ohne Installation. Die Beispiele auf dieser Website sind Konzeptdemos von Visedra.

Häufige Fragen