Nutzen Sie den Viewer im Termin, um Fragen zum Gebäude zu beantworten: Beginnen Sie mit der Einordnung des Ganzen, zeigen Sie den Zugang und gehen Sie zu den Außenbereichen über, die den Interessenten interessieren. Teilen Sie danach den Link mit einem konkreten Hinweis, worauf zu achten ist. Das Werkzeug hilft, wenn es das Verständnis der Immobilie unterstützt, nicht wenn es die ganze Präsentation übernimmt.
Dieses Skript richtet sich an Makler und Vermarktungsteams, die Bürogebäude vermieten oder verkaufen. Sie können es an unserem Außenbeispiel üben, einer konzeptionellen Demo, die kein reales Projekt beschreibt und keine kommerziellen Ergebnisse belegt. Passen Sie die Reihenfolge an die Fragen des Interessenten an und halten Sie Grundrisse, Fotos und geprüfte Daten bereit, um sie zu beantworten.
Auch für Bürointerieurs
Bei einem leeren Büro kann das 3D-Interieur zeigen, wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Empfang und Gemeinschaftsflächen zueinander liegen. Existiert die Einrichtung noch nicht, stellen Sie die Aufteilung ausdrücklich als Vorschlag vor. Sowohl der Eigentümer als auch der Makler, der die Fläche vermarktet, können dieses Material für die eigene Präsentation beauftragen.
- Die gesamte Bürofläche oder den Grundriss zeigen.
- Arbeitsplätze und ihre Verbindung zu den übrigen Bereichen erläutern.
- Einen Besprechungsraum und den Empfang öffnen.
- Bei einer vorgeschlagenen Einrichtung Möbel ein- und ausblenden.
- Zu der Perspektive zurückkehren, auf die sich eine Rückfrage bezieht.
Dokumentierte Fakten bereithalten
| Information | Geeignete Grundlage |
|---|---|
| Fläche und Maße | Aktuelle Objektunterlagen und nachvollziehbare Pläne. |
| Ausbau und Ausstattung | Bestandsangaben oder ausdrücklich vereinbarte Planung. |
| Verfügbarkeit und Konditionen | Aktuelle Angaben des zuständigen Vermarktungsteams. |
| Vorgeschlagene Möblierung | Als Vorschlag gekennzeichnete 3D-Darstellung. |
Bevor Sie das 3D öffnen: klären Sie, was Sie erklären müssen
Schreiben Sie zwei oder drei der wichtigsten Fragen des Interessenten auf. Vielleicht muss er den Eingang finden, verstehen, wie mehrere Gebäudeteile zusammenhängen, oder die Aufteilung der Außenterrassen sehen. Um Arbeitsplätze und Räume zu prüfen, können wir ein 3D-Interieur auf Basis geprüfter Pläne und Maße vorbereiten. Ein visueller Vorschlag muss als solcher gekennzeichnet sein und ersetzt keine technische Prüfung von Flächen oder Vorschriften.
- Prüfen, ob jeder Bereich, den Sie zeigen wollen, im Modell enthalten ist.
- Die Ansichten wählen, die die Erklärung am besten unterstützen, und sie vor dem Termin testen.
- Grundriss und aktuelle Fotos griffbereit halten. Das Modell nicht als Nachweis für den ungeprüften Zustand eines Bereichs darstellen.
- Den Viewer auf dem Computer und im Netzwerk öffnen, das Sie nutzen werden. Ein Ersatzbild bereithalten, falls die Verbindung es während der Präsentation nicht laden kann.
Zuerst den Interessenten im Ganzen einordnen
Beginnen Sie mit einer Ansicht, die das gesamte Gebäude erkennbar macht. Erklären Sie jeden Teil, bevor Sie heranzoomen. An unserem Außenbeispiel können Sie zeigen, wie Pavillons, Turm und Terrassen zueinander liegen. Schreiben Sie diesem Beispiel keine Maße, Nutzungen oder Verfügbarkeiten zu, die es nicht hat: Es ist eine Szene, um die Bedienung zu testen.
Eine hilfreiche Frage für den weiteren Verlauf ist: „Welchen Bereich möchten Sie genauer sehen?“ Lassen Sie das Bedürfnis des Interessenten die nächste Ansicht bestimmen. Eine langsame Drehung lässt sich in einem Videoanruf meist leichter verfolgen als schnell aufeinanderfolgende Bewegungen.
Dann einen bestimmten Punkt zeigen
Wechseln Sie zu der Ansicht, die die Frage klärt. Zoomen Sie nah genug heran, um das Element zu erkennen, und nutzen Sie Pan, um es im Bild zu platzieren. Erfasst das Modell ein Detail nicht genau genug, öffnen Sie das entsprechende Foto oder den Plan. Zu sagen, welches Dokument welche Frage beantwortet, macht die Präsentation klarer.
| Frage des Interessenten | Passende Grundlage |
|---|---|
| Wie liegen die Außenbereiche zueinander? | Übersicht und Modellansichten, die diese Bereiche einschließen. |
| Wo ist der besprochene Eingang? | Eingangsansicht, gestützt durch ein aktuelles Foto und den Lageplan. |
| Wie groß ist die Fläche genau? | Geprüfte technische oder kommerzielle Unterlagen. Nicht aus dem 3D-Bild ableiten. |
| Wie ist der aktuelle Zustand eines Raums? | Aktuelles Foto, vorhandene Unterlagen oder eine Besichtigung vor Ort. |
| Wie verhält sich das Licht zu einer bestimmten Zeit? | Klären, ob die Beleuchtung konzeptionell ist oder eine geprüfte technische Berechnung für dieses Objekt vorliegt. |
Das Licht braucht eine Erklärung
Das Licht zu ändern kann helfen, Volumen zu lesen oder Räume zu unterscheiden. Im Außenbeispiel vergleichen Sie damit eine Tag- und eine Nachtszene. Seine Funktion ist visuell: Die Demo hat keinen realen Standort und zeigt keine tatsächliche Sonneneinstrahlung auf die Immobilie, die Sie vermarkten.
Geht es im Gespräch um Ausrichtung, Sonnenstunden oder reale Schattenwürfe, benennen Sie die Daten und die Studie, auf die sich die Antwort stützt. Machen Sie aus einer ansprechenden Zeitsteuerung keine technische Bestätigung. Eine Aussage zur Besonnung braucht andere Daten und einen anderen Umfang als diese kommerzielle Demo.
Den Termin mit einem nützlichen Link abschließen
Haben Sie den Bildausschnitt gefunden, der das Gespräch zusammenfasst, nutzen Sie „Link zu dieser Ansicht kopieren“. Öffnen Sie das Ergebnis in einem neuen Tab, bevor Sie es versenden. In der Demo behält der Link Kamera und Lichtstand, um die Ansicht wiederherzustellen: eine Funktion, die Sie direkt testen können, keine kommerzielle Zusage.
Verbinden Sie die Adresse mit einer kurzen Notiz, etwa: „In dieser Ansicht sehen Sie, wie die Terrasse zum Turm liegt.“ Gehört der Link zu vertraulichem Material, halten Sie sich an die vereinbarten Zugangsbedingungen und Empfänger, statt einen Prüfzugang in einem offenen Flyer zu veröffentlichen. Ergänzen Sie ihn stattdessen um den Grundriss und offene Fragen, statt die gesamte Präsentation in einer langen Nachricht zu wiederholen.
Ein kurzes Skript für Ihr Team
- Das Ganze vorstellen und erklären, was das Modell darstellt.
- Die Ansicht öffnen, die die erste Frage des Interessenten beantwortet.
- Das Gezeigte mit den Fotos oder Unterlagen verbinden, die es belegen.
- Den Interessenten den nächsten Punkt wählen lassen, ohne die Kamera ständig zu bewegen.
- Eine relevante Ansicht teilen und den nächsten Schritt vereinbaren, etwa die Unterlagenprüfung oder eine Besichtigung.
Woran Sie erkennen, ob es hilft
Notieren Sie bei den ersten Einsätzen, welche Fragen aufkamen, welche Ansichten Sie genutzt haben und ob eine Erklärung fehlte. Fragen Sie den Makler, ob ihm das Material Zeit gespart oder im Gegenteil gekostet hat. Diese Beobachtungen helfen, den Bildausschnitt und den Inhalt des nächsten Projekts anzupassen.
Eine Anzahl von Aufrufen belegt nicht, dass der Viewer einen Abschluss verursacht hat. Um seinen Beitrag zu beurteilen, betrachten Sie den ganzen Prozess und unterscheiden Sie Anfrage, Besichtigung, Angebot und Abschluss. Am Anfang ist es meist sinnvoller zu prüfen, ob das Team es gut nutzt, als Funktionen hinzuzufügen, die niemand verlangt hat.
Beginnen Sie mit einem echten Gespräch
Wählen Sie das Gebäude, das Sie ohnehin präsentieren, bestimmen Sie eine Frage, die sich visuell klären lässt, und testen Sie das Material in diesem Zusammenhang. Das ist eine bessere Grundlage, um es später auf ein Portfolio auszuweiten, als viele Modelle ohne geplanten Einsatz zu erstellen.
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