Büroaufteilung: drei Varianten einer Fläche in 3D

Die Büroaufteilung einer Fläche kann sich vollständig ändern, je nachdem wie viele Personen einen festen Arbeitsplatz brauchen, wie viele Besprechungsräume nötig sind und wie viel Raum für konzentriertes Arbeiten bleiben muss. Ein zweidimensionaler Grundriss zeigt davon nur wenig. In 3D können Sie jede Variante begehen, in die Räume hineingehen und vergleichen, wie sich der Raum tatsächlich anfühlt, bevor Sie sich festlegen.

Zur Veranschaulichung zeigt Visedra auf der Startseite ein Beispielbüro: eine Bürofläche um einen Innenhof, mit drei Aufteilungen, die sich aus derselben Ansicht heraus öffnen lassen. Es ist ein eigenes Konzept, keine verfügbare Mietfläche, aber es zeigt, welche Fragen bei der Büroplanung vor der Beauftragung eigener Aufteilungsvarianten wichtig sind.

Was die Büroaufteilung in den drei Varianten unterscheidet

Das Beispielbüro zeigt drei Konfigurationen auf derselben Architektur: Leer, Konzentriertes Arbeiten und Zusammenarbeit. Der verglaste Innenhof, die Struktur und die gemeinsam genutzten Möbel bleiben in allen drei Varianten gleich, verändert wird nur der Arbeitsbereich. Leer zeigt keine Arbeitsplätze und eignet sich, um die Fläche, das Tageslicht und die Wege zu lesen, bevor überhaupt etwas vorgeschlagen wird. Konzentriertes Arbeiten stellt 24 einzelne Arbeitsplätze dar, gedacht für Aufgaben, die Ruhe und wenig Unterbrechung brauchen. Zusammenarbeit reduziert das auf 16 Arbeitsplätze und schafft Fläche für Teams, die nicht nur auf geschlossene Räume angewiesen sein wollen.

Keine der beiden möblierten Varianten ist eine zertifizierte Belegungszahl oder ein Ersatz für eine bauordnungsrechtliche Prüfung. Es sind Vorschläge, die eine Idee erklären, kein verbindlicher Wert.

Innenhof, Struktur und Licht bleiben in allen drei Varianten gleich. So sehen Sie nur, was die Aufteilung verändert.

Die drei Varianten auf dem Grundriss in 3D vergleichen

Sie können alle drei direkt öffnen und ohne Installation vergleichen.

Wählen Sie nach dem tatsächlichen Arbeitsalltag Ihres Teams

Bevor Sie Aufteilungsvarianten anfragen, notieren Sie sich, wie ein normaler Tag im Büro aussieht, nicht wie Sie ihn sich wünschen.

• Wie viele Personen an einem gewöhnlichen Tag einen festen Arbeitsplatz nutzen, und wie viele Besuch oder wechselnde Schichten sind.
• Wie viele interne Besprechungen es täglich gibt und für wie viele Personen, im Vergleich zu einzelnen Telefonaten oder Videocalls.
• Wie viel Arbeit Ruhe und Konzentration braucht, im Vergleich zu Aufgaben, die im kurzen Gespräch mit der Kollegin nebenan gelöst werden.
• Wie viele Besucher das Team empfängt und welchen ersten Eindruck der Empfang vermitteln soll.
• Wie sich Personen zwischen Arbeitsplätzen, Räumen und Gemeinschaftsflächen bewegen, ohne den Wartebereich zu durchqueren.
• Wo Tageslicht einfällt und welche Arbeitsplätze im Tagesverlauf davon profitieren.

Wie ein Vermarktungsteam es bei einem Interessenten einsetzt

Wenn ein Vermarktungsteam einem Interessenten eine leere Fläche zeigt, geht es fast immer um dieselbe Frage: ob das eigene Team hineinpasst und wie es sich aufteilen würde. In den USA nennt man diese Übung test fit: die Bedürfnisse eines Interessenten vor der Unterschrift auf den echten Grundriss zu legen. Zwei oder drei Aufteilungen in diesem Gespräch in 3D zu zeigen, beantwortet die Frage ohne ein abgeschlossenes Innenausbauprojekt.

Ein Team, das viele Kundentelefonate führt, will zum Beispiel wissen, ob genug ruhige Einzelplätze bleiben, wenn ein Teil der Fläche für Zusammenarbeit reserviert wird. Zwei Aufteilungen nebeneinander beantworten das schneller als jede Beschreibung auf Papier.

Wichtig ist, jederzeit klarzustellen, dass es sich um Vorschläge zur Passung handelt, nicht um eine Ausführungsplanung oder eine Bauzusage. Sagen Sie das in der Präsentation selbst und in jedem Material, das der Interessent mitnimmt: was am Gebäude fest ist und was eine Aufteilungsidee ist, die sich noch ändern kann.

Welche Angaben wir für die Varianten brauchen

• Den Grundriss mit den verfügbaren Maßen, Stützen, Installationskernen und Ausgängen.
• Aktuelle Fotos der Fläche, vor allem von Fenstern, Decken und festen Elementen.
• Die Anzahl der unterzubringenden Personen und wie viele Besprechungsräume oder Telefonkabinen nötig sind.
• Ob mehrere Aufteilungen geprüft werden sollen oder ob bestimmte Bereiche in allen gleich bleiben müssen.
• Den Termin, zu dem die Varianten gezeigt werden sollen, und wo das geschieht.

Sie können die Anfrage mit dem beginnen, was Sie bereits haben: Wir sagen Ihnen, was sich zuverlässig darstellen lässt und wofür noch weitere Unterlagen nötig sind, bevor Umfang und Termin feststehen.

Wie die Weitergabe funktioniert: Link, Exposé oder Termin

Ein Link ist der schnellste Weg, eine Aufteilung zu teilen: Er öffnet sich im Browser auf dem Smartphone oder am Computer, ohne Installation, und behält genau die Ansicht, die Sie vorbereitet haben. Für ein Exposé genügt ein Bild pro Variante mit dem Link darunter. Bei einem Termin öffnen Sie nur die für dieses Gespräch relevanten Aufteilungen und nutzen die Zeit für die Fragen des Interessenten statt für einen Rundgang durch die gesamte Fläche.

Was im Auftrag enthalten ist

Jedes Büro erhält nach Prüfung der Unterlagen einen schriftlichen Leistungsumfang und ein Angebot, und die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts. Mehrere Aufteilungen auf derselben Fläche vorzubereiten ist mehr Aufwand als ein einzelner Zustand, das lohnt sich schon bei der ersten Anfrage zu erwähnen. Der Auftrag enthält bis zu drei gebündelte Korrekturrunden und zwölf Monate Hosting. Innenräume mit mehreren Aufteilungsvarianten brauchen mehr Produktionszeit als eine einfache Außenansicht.